6 اقدام مهم که باید در همان اوایل رهبری انجام دهید
پیشنهاد مدیریتی جدیدی را پذیرفته اید، حالا چه؟
میزان تغییر در تکنولوژی بی‌نظیر است. شرکت‌ها به طور مداوم سرمایه‌گذاری شده، خریداری شده، و متأسفانه از دور خارج می‌شوند. چنین شرایطی هم فرصت‌ها و هم چالش‌هایی را برای رهبران ایجاد می‌کند. تغییر نقشها در صنایع بیشتر شده است. توانایی در انتقال موفقیت‌آمیز به موقعیت رهبری جدید مهارتی الزامی برای کارآفرینان و رهبران شرکت‌هاست.
چه در زمان تغییرات غیرمنتظره و چه در زمان رشد یک شرکت به آن بپیوندید، 100 روز اول زمان مهمی برای ایجاد تاثیری مثبت، و پایه‌گذاری معناداری برای آینده است. در اینجا به 6 اقدام برای داشتن شروعی قوی در نقش رهبریمی پردازیم.
- گوش دهید و یاد بگیرید
شما استخدام شده‌اید زیرا منفعت زیادی برای نقش جدید خود و برای شرکت دارید. اما، باز چیزهای زیادی برای یادگیری وجود دارد! و این امر شما را وادار به ایجاد محیطی می‌کند که توانایی شما را برای این کار به حداکثر خود می‌رساند. تا جایی که می‌توانید فرصتی برای ملاقات، ایجاد رابطه‌ای دوستانه و برقراری سریع ارتباط با کارمندان، مشتریان و دیگر ذینفعان کلیدی ایجاد کنید. بپرسید که چه چیزی کار می‌کند و چه چیزی کار نمی‌کند، کجا به کمک نیاز دارند، چه چیزی راجع به شرکت می‌تواند بهتر باشد و اگر جای شما بودند چه می‌کردند. و سپس گوش فرا دهید. در عین حال که بسیاری از رهبران قدرت بالایی در سخنوری دارند، اهمیت گوش فرا دادن اغلب نادیده گرفته شده و یا به درستی مورد استفاده قرار نگرفته است. این کار دستور جلسه استراتژیک شما را شکل داده، به شما کمک کرده تا تیم جدید خود را بشناسید و مفهوم خوبی از فرهنگ موجود را به شما می‌دهد، چه خوب چه بد.
- ارتباطات زیادی ایجاد کنید، اعتماد به وجود آورید و “در مجازی” را بگشایید
به دیگران کاری که قرار است انجام دهید را اطلاع دهید، آن را انجام داده و به آنها بگویید که چه آموخته‌‌اید. شفافیت، اقدام و پیگیری کلید ساخت روابط و اعتماد هم با کارمندان و هم با مشتریان است. رویت‌پذیر و پاسخگو باشید. از اینکه مردم بدانند کجا شما را پیدا کنند اطمینان حاصل کنید و اینکه پذیرای ایده‌ها، افکار و بازخورد خواهید بود، چه خوب چه بد.
به عنوان مثال می توانید سیاست درب باز را با گذاشتن میز خود در همان محیط باز کارمندان ایجاد نمایید و با فعالیت‌های ارتباطی و در اولویت قرار دادن وضوح و شفافیت، “درب مجازی” را باز نگه دارید. برای کارمندان مهم است تا دائما دید روشنی از اینکه شرکت به چه سویی رو به پیشرفت است و در کدام حیطه‌‌ها نیازمند بهبودست، داشته باشند. به همان میزان هم مهم است تا قدری اعتماد به نفس داشته باشند تا نظر خود را اعلام کنند.
- آهسته پیش روید تا اوج بگیرید
در مقام یک رهبر، اغلب انتظاراتی برای ارائه سریع نتایج وجود دارد. در حالیکه این امر می‌تواند درست باشد، مهم است که با وسوسۀ عمل ناگهانی مبارزه کنید. در ابتدا گام‌های خود را آهسته بردارید و به طور کامل وضعیت موجود کسب و کار و فرصت‌ها را تجزیه و تحلیل کنید. رهبرانی که در ابتدا شیوه‌های هوشمندانه‌تری را بکار ببرند شاهد نتایج با کیفیت‌تری در طولانی مدت خواهند شد، و همچنین جذب سرمایه گذاری بیشتری خواهند داشت.
- برنامه‌ای موازی برای شناخت بازار و محصول ایجاد کنید
در حباب حضور نداشته باشید. رهبران جدید نه تنها شرکت و محصولات آن را می‌شناسند، بلکه با چشم‌انداز وسیع‌تری از بازار آشنا هستند. مشتریان خود را بشناسید و بدانید که رقبایتان در چه حالی به سر می‌برند.
در حین اینکه چیزهای زیادی برای یادگیری وجود دارد، شرکت باید به عملکرد خود ادامه دهد. تیم‌تان را با آموزش شخصی خودتان تحت فشار قرار ندهید. ببینید خودتان چه کاری می‌توانید انجام دهید تا به آن سرعت ببخشید. توانایی فروش خود را امتحان کنید. تا جایی که می‌توانید به گزارش‌های تحلیلی بسیاری دست پیدا کنید. هیئت مدیره‌های پیشین را بررسی کنید. به ارائه‌های تیم نگاهی بیندازید. مطالب زیادی هست، پس از آنها بهره ببرید.
- با ریتم شرکت هماهنگ باشید
نحوه عملکرد شرکت را بشناسید. آشنا شدن با سرعت و میزان راحتی عملکرد کارمندان و شرکت بسیار مهم است. به عنوان یک رهبر، اگر وارد جایگاهی شوید و سرعت و نقش کارمندان را خیلی سریع از نو طرح ریزی کنید، احتمال این وجود دارد که کارمندان دچار استرس زیادی شده و رهبر جدید را نپذیرند. در عین حال که نوآوری مهم است، شناخت سرعتی که در آن تغییر و تحولی می‌تواند بطوری موثر اجرا شود نیز بسیار ضروریست.
کار خود را با آنچه که برای شرکت کارایی دارد شروع کنید. اگر خراب نشده، آن را تعمیر نکنید. به طور مثال می توانید وضع جلسات کارمندان، زمانبندی و ریتم را تغییر ندهید ولی محتوای جلسات را تغییر دهید. نتایج مهم هستند، پس خاطر جمع شوید که ورود شما در عملکرد کوتاه مدت خللی ایجاد نمی‌کند.
- به شرایط ضروری کار واکنش نشان دهید
شناخت و ایجاد پایه برای آینده ضروریست، اما هیچگاه فراموش نکنید که شما شرکتی دارید که باید آن را اداره کنید و آن مسئولیت ها می‌تواند به کسی دیگر سپرده شود. در مواقع ضروری، چه در مورد عوامل داخلی چه خارجی، که موفقیت و رشد کلی کسب و کار شما را تهدید می‌کند، باید وارد عمل شوید. مشکلات پیش می‌آیند، چه مسأله بزرگی باشد، چه تحولی بزرگ در بازار یا موضوعی مربوط به کارمندی حساس. انعطاف پذیر باشید.
برگرفته از entrepreneur
